第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對我院大型貴重精密實(shí)驗儀器的管理,提高大型貴重精密實(shí)驗儀器的使用效益,根據(jù)《西安醫(yī)學(xué)院實(shí)驗儀器設(shè)備管理辦法》制定本辦法。
第二條 我院大型貴重精密實(shí)驗儀器包括:
一、單價超過人民幣5萬元(含)的儀器設(shè)備。
二、單價未超過人民幣5萬元,但屬于成套配置的整套價達(dá)到人民幣5萬元以上的儀器設(shè)備 。
三、單價不足人民幣5萬元,但屬于從國外進(jìn)口的稀缺、精密貴重精密實(shí)驗儀器設(shè)備。
四、國家科委規(guī)定的實(shí)行統(tǒng)一管理的23項大型精密實(shí)驗儀器設(shè)備(附件一)。
五、其它由學(xué)院列為統(tǒng)一管理的大型精密實(shí)驗儀器設(shè)備。
由于使用多年,已屬陳舊過時、技術(shù)落后、性能指標(biāo)降低的上述范圍的儀器設(shè)備,經(jīng)申請批準(zhǔn)后,可降檔管理(不再按大型貴重精密實(shí)驗儀器管理)。
第三條 我院的大型貴重精密實(shí)驗儀器實(shí)行“專管共用、資源共享”,鼓勵多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。
第四條 申請購置大型貴重精密實(shí)驗儀器的系、部、館、處、附院(以下統(tǒng)稱系、部)負(fù)責(zé)人、專家組及學(xué)院審批負(fù)責(zé)人,必須對申請購置大型貴重精密實(shí)驗儀器可行性論證報告的可靠性負(fù)責(zé);資產(chǎn)設(shè)備處必須對采購、運(yùn)輸及合同執(zhí)行情況負(fù)責(zé);使用單位必須對大型貴重精密實(shí)驗儀器的管理及使用效益負(fù)責(zé)。
第二章 購 置
第五條 購置大型貴重精密實(shí)驗儀器,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:
一、申購單位向資產(chǎn)設(shè)備處提出申請,領(lǐng)取并填寫《西安醫(yī)學(xué)院申請購置大型貴重實(shí)驗儀器可行性論證報告》,完成論證和審批程序。
二、按購置大型貴重精密實(shí)驗儀器所需金額,分級對《報告》組織專家論證:
1、5萬元(含)—10萬元(不含)的大型貴重精密實(shí)驗儀器,由申購單位主管負(fù)責(zé)人主持論證,資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)人參加。
2、10萬元(含)—50萬元(不含)的大型貴重精密實(shí)驗儀器,由資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)人主持論證,主管院長參加。
3、50萬元(含)以上的大型貴重精密實(shí)驗儀器,由主管院長主持論證。
三、論證內(nèi)容:
1、結(jié)合當(dāng)前工作開展的情況,說明計劃購置儀器對學(xué)科發(fā)展的意義和必要性;
2、計劃購置儀器的先進(jìn)性、適用性以及性能價格比的合理性;
3、技術(shù)力量的配備及安裝場地、水電等基本條件的落實(shí)情況;
4、輔助設(shè)備、設(shè)施的落實(shí)情況及運(yùn)行費(fèi)用的來源;
5、院內(nèi)、外共用方案;
6、使用效益預(yù)測(小時/年或收入)及效益風(fēng)險分析。
四、《報告》經(jīng)專家組(院內(nèi)、院外5或7人)論證通過并報主管院長批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)設(shè)備處依據(jù)《報告》批件組織實(shí)施。
第六條 驗收參照《西安醫(yī)學(xué)院實(shí)驗儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程》有關(guān)條款一并執(zhí)行。
第三章 使用和管理
第七條 系、部必須選配有使用經(jīng)驗、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的實(shí)驗技術(shù)人員或教師擔(dān)任大型貴重精密實(shí)驗儀器的管理人員。
一、掌握儀器設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、工作原理,能夠熟練使用儀器設(shè)備的已有功能(包括分析測試、教學(xué)實(shí)驗、培訓(xùn)等)、開發(fā)新功能,努力使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。
二、制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度(人員考核、儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修等),并按學(xué)院的要求及時填報儀器設(shè)備的管理、使用狀況 。
三、及時并認(rèn)真作好使用記錄和維護(hù)、維修記錄(考核的重要內(nèi)容)。
四、定期對儀器設(shè)備進(jìn)行校驗和標(biāo)定。建立并保管儀器的檔案和技術(shù)資料(可行性論證報告、合同、說明書、操作手冊、保修卡、電路圖等)。
第八條 未經(jīng)培訓(xùn)、考核合格的人員不得上機(jī)操作。由于違反該規(guī)定造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的將依據(jù)有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九條 我院的大型貴重精密實(shí)驗儀器實(shí)行專管共用,鼓勵多種形式的開放使用,以充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。管好用好大型貴重精密實(shí)驗儀器是托管單位(儀器所在單位)和人員應(yīng)盡的職責(zé)。為充分保障大型貴重精密實(shí)驗儀器應(yīng)有的使用效益,避免國有資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),必要時,學(xué)院有權(quán)另行托管。
第十條 大型貴重精密實(shí)驗儀器發(fā)生故障時,要及時組織修復(fù)。對較大事故,負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時寫出詳細(xì)的事故報告,由系、部組織有關(guān)人員分析事故原因、分清責(zé)任、提出處理意見并及時向資產(chǎn)設(shè)備處通報情況。
第十一條 大型貴重精密實(shí)驗儀器一律不準(zhǔn)自行拆卸或解體使用。確有必要時,須經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備處審批。否則,將作為責(zé)任事故予以追究。
第十二條 免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定。在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi),不得變更向海關(guān)注冊的使用單位、使用方向、安裝地點(diǎn);不得挪做他用或轉(zhuǎn)移到非教學(xué)、科研單位;不得用于抵押貸款。儀器設(shè)備報廢時,如在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)須向海關(guān)申請辦理撤除監(jiān)管手續(xù)。
第四章 考核與獎懲
第十三條 我院大型貴重精密實(shí)驗儀器的使用和管理實(shí)行考核制度,根據(jù)《高等學(xué)校貴重精密實(shí)驗儀器設(shè)備效益年度評價表》的考核范圍實(shí)施,具體包括以下內(nèi)容:
一、有效機(jī)時(實(shí)際測試時間+前、后處理時間)
直接用于教學(xué)、科研和社會服務(wù)的有效機(jī)時,是體現(xiàn)效益的重要指標(biāo)。大型貴重精密實(shí)驗儀器驗收合格并投入使用后,應(yīng)盡快發(fā)揮其高性能、高指標(biāo)的優(yōu)勢,多做工作。
二、快(多)出成果
充分利用儀器設(shè)備的已有功能,積極開展相關(guān)學(xué)科的科學(xué)研究工作,快出、多出高新技術(shù)成果。
三、人才培養(yǎng)
利用大型貴重精密實(shí)驗儀器的有關(guān)功能,有針對性地開展實(shí)驗課教學(xué),使學(xué)生學(xué)會利用科學(xué)儀器對研究對象進(jìn)行分析測試等訓(xùn)練。通過培訓(xùn)等形式,幫助校內(nèi)外的教師、科研人員(包括研究生)等盡快掌握所用儀器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人學(xué)會利用科學(xué)儀器從事科研工作。
四、充分、合理利用大型儀器的已有功能,開發(fā)新功能、新(測試)方法。
五、做好大型貴重精密實(shí)驗儀器的日常維護(hù)、維修工作,使儀器運(yùn)行在最佳狀態(tài)。
第十四條 考核工作由系、部主持,經(jīng)檢查、核實(shí)后,報資產(chǎn)設(shè)備處備案,并將考核結(jié)果向全院公布。
第十五條 獎懲
一、對于使用率、完好率、出成果、出人才等方面作出突出成績的儀器所在單位和個人,學(xué)院將予以表彰和獎勵。
二、在大型貴重精密實(shí)驗儀器的專管(開放)共用等方面有突出貢獻(xiàn)的單位或個人,學(xué)院將予以表彰和獎勵。儀器的維護(hù)、維修費(fèi)用將優(yōu)先考慮。
三、對使用效率低、專管(開放)共用差的單位和個人,將給予批評、警告。連續(xù)兩年沒有改觀的,學(xué)院將收回儀器,另行托管。
四、一年內(nèi)“0”機(jī)時的大型貴重精密實(shí)驗儀器,學(xué)院將另行托管。
五、因無人管理,造成停機(jī)半年以上的大型貴重精密實(shí)驗儀器,經(jīng)核實(shí)后,學(xué)院將收回、另行托管。
六、對于拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強(qiáng)烈、造成惡劣后果的,學(xué)院將收回儀器,另行托管。
七、大型貴重精密實(shí)驗儀器管理人員因故出差、出國一個月以上,應(yīng)提前報告使用單位負(fù)責(zé)人,系、部負(fù)責(zé)人可委托他人代為管理,并報資產(chǎn)設(shè)備處備案。
第五章 附 則
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原《陜西醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》同時廢止。
第十七條 本辦法由資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
附件一:
國家科委統(tǒng)管二十三種大型精密儀器設(shè)備目錄
1.電子顯微鏡
2.電子探針
3.離子探針
4.質(zhì)譜儀
5.各種聯(lián)用儀
6.X光熒光光譜儀
7.X射線衍射儀
8.紅外分光光度計
9.紫外分光光度計
10.原子吸收分光光度計
11.光電直讀光譜儀
12.激光拉曼分光光度計
13.熒光分光光度計
14.核磁共振波譜儀
15.順磁共振波譜儀
16.氣相色譜儀
17.液相色譜儀
18.氨基酸分析儀
19.電子能譜儀
20.熱天平
21.差熱分析儀
22.圖象分析儀
23.超速離心機(jī)(4萬r/min以上)
附件二:
西安醫(yī)學(xué)院申請購置大型貴重實(shí)驗儀器可行性論證報告
申請單位
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系(部) 實(shí)驗室
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儀
器
名
稱
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中文
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外文
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詳細(xì)規(guī)格型號
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參 考
國別廠商
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計量單位
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申購
數(shù)量
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計劃金額
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人民幣: (折合)外幣:
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經(jīng)費(fèi)來源
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要求到貨日期
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申請日期
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備 注
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選
購
儀
器
的
情
況
調(diào)
查
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功能指標(biāo)及質(zhì)量調(diào)查情況
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按優(yōu)先順序提供不少于三家國內(nèi)、外廠商同類型儀器設(shè)備性能、價格比較
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院內(nèi)現(xiàn)有數(shù)量及使用率(小時/年)
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選
購
儀
器
的
情
況
調(diào)
查
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用房面積、電力供應(yīng)、輻射防護(hù)安全、防磁、防震、詳細(xì)安裝地點(diǎn)及落實(shí)情況
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所需的輔助、配套、前處理設(shè)備(包括必須的標(biāo)樣等消耗品)及落實(shí)情況、運(yùn)行費(fèi)來源
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使用、管理儀器的技術(shù)力量及落實(shí)情況(姓名、職稱、專管還是兼管)
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院內(nèi)、外開放、共用方案
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預(yù)計使用效率(小時/年)及效益、風(fēng)險分析
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申請理由(包括目前工作開展的情況及購置新儀器對學(xué)科發(fā)展的意義和必要性)
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申請人: 年 月 日
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系(部)實(shí)驗室建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)小組意見
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以上擬購設(shè)備所需的安裝條件均已滿足,其中:設(shè)備安裝地點(diǎn)位于_____________________________,必要的輔助、配套、運(yùn)行、前后處理設(shè)備等相關(guān)經(jīng)費(fèi)_____元,管理人員___________均已落實(shí)。若出現(xiàn)因考慮不周而發(fā)生的費(fèi)用由本系(部)、中心負(fù)責(zé)解決,如不能解決,同意由學(xué)院從以后的經(jīng)費(fèi)下?lián)苡媱澲锌鄢TO(shè)備購買后如出現(xiàn)運(yùn)行管理、使用效益評價不及格的,同意按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
負(fù)責(zé)人簽章: 年 月 日
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專家組綜合評議意見
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專家組成員:
組長簽字: 年 月 日
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資產(chǎn)設(shè)備處意見
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負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日
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學(xué) 院 意 見
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負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日
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申請人的研究工作簡介
(1) 研究方向及相關(guān)工作的情況、研究成果(包括獲獎或國內(nèi)外權(quán)威刊物發(fā)表文章等)。
(2) 是否使用同類型儀器(申購儀器)作過課題研究、工作情況及研究成果等。
申請人: 年 月 日
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附件三:
西安醫(yī)學(xué)院大型實(shí)驗儀器設(shè)備降檔申請表
申請單位: 年 月 日
儀器名稱
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統(tǒng)一編號
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型 號
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單價
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購置日期
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國別廠家
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儀器負(fù)責(zé)人
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降檔原因
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鑒定小組意見及簽名(鑒定小組由教研室負(fù)責(zé)人及教學(xué)、科研、技術(shù)人員等組成)
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系主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見及簽章
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學(xué)院審批意見
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附件四:
西安醫(yī)學(xué)院大型貴重實(shí)驗儀器設(shè)備報廢申請表
申請單位: 年 月 日
儀器名稱
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儀器編號
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型 號
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單 價
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購置日期
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國別廠家
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儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人
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報廢原因
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鑒定小組意見及簽名(鑒定小組由教研室負(fù)責(zé)人及教學(xué)、科研、技術(shù)人員等組成)
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系、中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見及簽章
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學(xué)院審批意見
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注:如系攜有放射性同位素的含源裝置和射線裝置,需出具環(huán)境保護(hù)部門及輻射防護(hù)部門的報廢手續(xù)。