第一章  總則

第一條 為了明確實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中的工作程序，明確參與此項(xiàng)工作的各方職責(zé)范圍，以確保實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。特制訂本規(guī)程。

第二條 本規(guī)程適用于西安醫(yī)學(xué)院教學(xué)、科研等經(jīng)費(fèi)來(lái)源的，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)、單件詢價(jià)采購(gòu)的所有實(shí)驗(yàn)用儀器設(shè)備類(lèi)物資（以下簡(jiǎn)稱物資）。

第三條 物資是指主機(jī)、輔機(jī)及材料；化玻器皿、化學(xué)試劑及低值耐用、易耗品。

第二章  驗(yàn)收小組

第四條 物資驗(yàn)收工作由學(xué)院批準(zhǔn)成立的驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

第五條 驗(yàn)收小組成員的確定按采購(gòu)方式分為：

一、通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的物資，由學(xué)院主管資產(chǎn)的副院長(zhǎng)、資產(chǎn)設(shè)備處、紀(jì)檢處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)、物資使用部門(mén)所在處級(jí)單位主管物資負(fù)責(zé)人、具有相關(guān)的高級(jí)專(zhuān)門(mén)技術(shù)職稱人員（高級(jí)職務(wù)的教師）1-2名、物資使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和操作人員組成驗(yàn)收小組。

二、單件詢價(jià)采購(gòu)的物資，由資產(chǎn)設(shè)備處采購(gòu)人員和設(shè)備管理員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和操作人員組成驗(yàn)收小組。

第三章  職責(zé)

第六條 資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收的組織、協(xié)調(diào)工作。督促物資供貨商按指定位置準(zhǔn)時(shí)到貨、使用部門(mén)按時(shí)接貨；安排各方按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收工作，在驗(yàn)收記錄上簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。

第七條 紀(jì)律檢查人員監(jiān)督物資驗(yàn)收工作程序的合法性，詢問(wèn)和質(zhì)詢有關(guān)事項(xiàng)，專(zhuān)司紀(jì)律檢查職責(zé)并承擔(dān)督察責(zé)任，在驗(yàn)收記錄上簽署紀(jì)檢意見(jiàn)。

第八條 使用部門(mén)負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收的具體工作。及時(shí)掌握物資開(kāi)箱動(dòng)態(tài)，記錄開(kāi)箱時(shí)發(fā)現(xiàn)的物資缺損情況并參與分析和鑒別；照單核對(duì)物資開(kāi)箱時(shí)備品、備件及專(zhuān)用工具清單；負(fù)責(zé)調(diào)試運(yùn)行驗(yàn)收物資，在驗(yàn)收記錄上簽署物資運(yùn)行和數(shù)量意見(jiàn)。操作人員負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收的技術(shù)性工作。對(duì)驗(yàn)收物資的技術(shù)參數(shù)及其配置作出負(fù)責(zé)性的檢驗(yàn)和測(cè)試，在驗(yàn)收記錄上簽署質(zhì)量意見(jiàn)。

第九條 物資供貨商應(yīng)派員參加現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作，依據(jù)本規(guī)程和合同約定的質(zhì)量、數(shù)量要求進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。此次驗(yàn)收不代表解除物資供貨商所應(yīng)承擔(dān)的在物資安裝、調(diào)試或質(zhì)保期間發(fā)現(xiàn)的物資質(zhì)量缺陷的責(zé)任。

第四章  驗(yàn)收程序

第十條 物資到貨

一、根據(jù)供貨合同規(guī)定的物資交貨期，資產(chǎn)設(shè)備處應(yīng)隨時(shí)了解、掌握物資發(fā)貨動(dòng)態(tài)，及時(shí)向使用部門(mén)通報(bào)到貨情況。

二、物資運(yùn)抵學(xué)院后，使用部門(mén)會(huì)同供貨商負(fù)責(zé)組織將物資卸至指定地點(diǎn)。對(duì)于超大、超重或特殊物資應(yīng)有卸車(chē)技術(shù)措施，設(shè)計(jì)最佳卸貨方案，避免二次搬運(yùn)。

三、在條件許可下，使用部門(mén)應(yīng)向供貨方提供具備安全措施的物資存放場(chǎng)所，該場(chǎng)所的管理權(quán)在物資驗(yàn)收期間由供貨方單方負(fù)責(zé)；條件不許可時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)與供貨商明確各自職責(zé)，以確保到校物資的安全。

四、到校物資在其所有權(quán)向資產(chǎn)設(shè)備處移交前，其安全責(zé)任由供貨商自負(fù)。

五、物資落地后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組、供貨商對(duì)物資的包裝外觀進(jìn)行初步檢查，做出現(xiàn)場(chǎng)記錄并會(huì)簽（必要時(shí)應(yīng)用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照）。若在物資到貨后進(jìn)行的包裝外觀檢查中發(fā)現(xiàn)包裝破損，應(yīng)增加運(yùn)輸單位進(jìn)行包裝外觀檢查并會(huì)簽。

第十一條 開(kāi)箱

一、物資開(kāi)箱驗(yàn)收前三個(gè)工作日，資產(chǎn)設(shè)備處應(yīng)開(kāi)具《西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資開(kāi)箱驗(yàn)收通知書(shū)》（附件1），書(shū)面通知供貨商，同時(shí)通知紀(jì)檢部門(mén)、物資使用部門(mén)、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局（若為進(jìn)口物資時(shí)）開(kāi)箱驗(yàn)收的具體時(shí)間、地點(diǎn)，以便各方見(jiàn)證開(kāi)箱驗(yàn)收。

在開(kāi)具給供貨商的開(kāi)箱驗(yàn)收通知中應(yīng)聲明：“若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)物資供貨商代表未能參加開(kāi)箱驗(yàn)收，則物資使用單位有權(quán)自行安排開(kāi)箱驗(yàn)收，開(kāi)箱驗(yàn)收結(jié)果將視同為物資供貨商無(wú)條件接受。”

二、對(duì)于進(jìn)口物資（是國(guó)外供貨的），應(yīng)在三周內(nèi)（從港口交貨算起）進(jìn)行；對(duì)于超重件，在“中國(guó)交貨”日后30天內(nèi)，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。

三、對(duì)于進(jìn)口物資（是國(guó)內(nèi)分包的），應(yīng)在交貨后7天內(nèi)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。

四、開(kāi)箱工作原則上由供貨商進(jìn)行，供貨商不到位的情況下由使用部門(mén)進(jìn)行。開(kāi)箱時(shí)，按照開(kāi)箱要求（有要求的）進(jìn)行，無(wú)要求的以不采取破壞性開(kāi)箱辦法，保證包裝箱完整無(wú)損，能進(jìn)行再次使用為原則。包裝箱在物資驗(yàn)收完畢后交資產(chǎn)設(shè)備處保存。

五、使用部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)箱清點(diǎn)。根據(jù)供貨商提供的裝箱清單逐項(xiàng)、逐件進(jìn)行核查，并仔細(xì)查看物資外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量，并負(fù)責(zé)書(shū)面記錄開(kāi)箱驗(yàn)收結(jié)果（對(duì)于進(jìn)口物資需用中英文）,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行拍照，作為該設(shè)備重要的圖片、影像檔案資料保存。

六、若開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺或規(guī)格型號(hào)不符或損壞，使用部門(mén)應(yīng)立即通知資產(chǎn)設(shè)備處，由資產(chǎn)設(shè)備處通知供貨商限期補(bǔ)貨或更換；若為進(jìn)口物資，應(yīng)當(dāng)向進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局提出商檢，開(kāi)具商檢證明，并由外貿(mào)部門(mén)對(duì)外索賠。未經(jīng)商檢的物資不得啟用；特殊情況下（索賠期將近結(jié)束），在向商檢局申請(qǐng)商檢的同時(shí)，可直接與外商聯(lián)系，以爭(zhēng)取時(shí)間，減少損失；若是代理進(jìn)口物資，應(yīng)及時(shí)通知代理方到場(chǎng)并啟動(dòng)索賠程序。

七、箱內(nèi)技術(shù)資料由使用部門(mén)參加人員全部整理并復(fù)印，原件必須在當(dāng)天交給資產(chǎn)設(shè)備處歸檔（特殊情況經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備處同意后可推遲）。

八、箱內(nèi)隨貨的安裝、調(diào)試、檢修的專(zhuān)用工具可在現(xiàn)場(chǎng)由使用部門(mén)、供貨方技術(shù)人員共同與資產(chǎn)設(shè)備處辦理書(shū)面借用手續(xù)后先行使用并妥善保管，在調(diào)試完畢進(jìn)入正常運(yùn)行后向資產(chǎn)設(shè)備處移交。

第十二條 安裝調(diào)試

一、安裝調(diào)試工作由供貨方的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。

二、使用部門(mén)的具體管理和操作人員均應(yīng)參加供貨方技術(shù)人員的安裝調(diào)試工作，但不得動(dòng)手操作；若需動(dòng)手操作時(shí)，須征得供貨方技術(shù)人員的許可后方可進(jìn)行；需要經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)而未經(jīng)培訓(xùn)的人員，嚴(yán)禁動(dòng)手操作。

三、使用部門(mén)在供貨方技術(shù)人員安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)積極配合,多方提供便利。同時(shí)，借此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，以提高自身操作水平，鍛煉自身適應(yīng)工作的能力。

四、供貨方安裝調(diào)試完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知資產(chǎn)設(shè)備處，以便適時(shí)安排驗(yàn)收工作。

第十三條 驗(yàn)收

一、使用部門(mén)首先查閱所要驗(yàn)收物資的技術(shù)標(biāo)書(shū)，了解該物資的技術(shù)參數(shù)及其配置情況。對(duì)于有變更的物資技術(shù)部分，依據(jù)變更后的技術(shù)參數(shù)和配置進(jìn)行驗(yàn)收，否則，拒絕驗(yàn)收。

二、驗(yàn)收先技術(shù)參數(shù)對(duì)技術(shù)參數(shù)，即用標(biāo)書(shū)所載（變更）技術(shù)參數(shù)核準(zhǔn)驗(yàn)收物資隨機(jī)所附技術(shù)參數(shù)，再運(yùn)行操作程序。未熟知物資技術(shù)參數(shù)之前，不得運(yùn)行操作程序。

三、進(jìn)入操作程序動(dòng)作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照物資啟動(dòng)程序操作，不得隨意啟動(dòng)。

四、物資啟動(dòng)成功后，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。違規(guī)者，責(zé)任自負(fù)。

五、需要對(duì)操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的，在供貨方對(duì)操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)合格后，由操作人員實(shí)施驗(yàn)收操作；未經(jīng)培訓(xùn)合格的操作人員，不得動(dòng)手操作，此項(xiàng)工作由供貨方技術(shù)人員進(jìn)行。

六、使用部門(mén)按照物資技術(shù)性能進(jìn)行技術(shù)性運(yùn)行，驗(yàn)證物資的技術(shù)性能狀況是否良好。

七、對(duì)具有放射性物資的技術(shù)運(yùn)行，必須在良好的保護(hù)措施下進(jìn)行，不得違規(guī)行事。

八 、對(duì)精密、貴重物資的驗(yàn)收，必須在放置和使用條件達(dá)到完全合格后方可進(jìn)行。放置、使用條件達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的，不啟動(dòng)該物資的驗(yàn)收程序。

九、對(duì)進(jìn)口物資的驗(yàn)收，要有外貿(mào)代理商、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局人員參加，按照進(jìn)口物資的有關(guān)程序進(jìn)行。

第十四條 會(huì)簽

一、參與物資開(kāi)箱驗(yàn)收的各方對(duì)見(jiàn)證開(kāi)箱驗(yàn)收情況應(yīng)在《西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資驗(yàn)收簽證單》（附件2）相應(yīng)欄目簽字認(rèn)可。

二、經(jīng)會(huì)簽的《西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資驗(yàn)收簽證單》一正數(shù)副，由會(huì)簽各方各存一份。正本存資產(chǎn)設(shè)備處，其他各方均存副本（復(fù)印件）。

三、經(jīng)會(huì)簽的物資，其所有權(quán)以《西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資驗(yàn)收簽證單》上資產(chǎn)設(shè)備處會(huì)簽日期為準(zhǔn)由供方向需方轉(zhuǎn)移。

第十五條 入、出庫(kù)

一、經(jīng)驗(yàn)收合格后的物資，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)到資產(chǎn)設(shè)備處辦理物資的入、出庫(kù)手續(xù)。

二、大型、貴重、精密物資在驗(yàn)收合格后，除辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)外，使用部門(mén)還應(yīng)向資產(chǎn)設(shè)備處報(bào)送書(shū)面的《大型貴重精密物資管理辦法》、《大型貴重精密物資安全防范措施》及專(zhuān)職管理責(zé)任人等資料。

三、使用部門(mén)依據(jù)資產(chǎn)設(shè)備處核簽的物資分類(lèi)號(hào)、編號(hào)、名稱、制造商、出廠編號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等內(nèi)容，填寫(xiě)物資卡片和“標(biāo)簽”，并將標(biāo)簽按要求貼在物資的正確位置上。

第五章  其他

第十六條 供貨商在安裝、試運(yùn)期間應(yīng)愛(ài)惜并妥善保管備品備件、專(zhuān)用工具，如有丟失或損壞應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

第十七條 本規(guī)程所規(guī)定的《西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資驗(yàn)收簽證單》,如涉及國(guó)外設(shè)備應(yīng)以中英文填寫(xiě)，英文為有效版本。

第十八條 本規(guī)程由資產(chǎn)設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附：1.西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資開(kāi)箱驗(yàn)收通知書(shū)

2.西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資驗(yàn)收簽證單

附件1：

西安醫(yī)學(xué)院招標(biāo)物資開(kāi)箱驗(yàn)收

通 知 書(shū)

                       :

定于     年   月   日   時(shí)在                西安醫(yī)學(xué)院                      進(jìn)行招標(biāo)物資的開(kāi)箱驗(yàn)收，請(qǐng)貴方屆時(shí)參加。

若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)貴方不能派出代表參加開(kāi)箱驗(yàn)收，則我方有權(quán)自行安排開(kāi)箱驗(yàn)收，開(kāi)箱驗(yàn)收結(jié)果將視同為貴方無(wú)條件接受。

特此通知。

西安醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備處

 年   月   日

附件2：